Spezialitätengeschäft statt Gemischtwarenladen

In meiner Mini-Serie Fokus ging es um Tipps, wie man sich im Geschäftsalltag auf das Wesentliche konzentriert, um entspannt und effizient Dinge geregelt zu kriegen. Wer die bisherigen Artikel noch nicht gelesen hat, hier ein kurzer Überblick:

• Teil 1 - Projekt vs. Aufgabe
• Teil 2 - Prioritäten setzen
• Teil 3 - Mini Implementation Days
• Teil 4 - Power Hour

In diesem Post weite ich das Ganze aus: Spezialitätengeschäft statt Gemischtwarenladen. Das bedeutet, etwa als Software-Entwickler nicht alles von Projektmanagement über Entwicklung hin zu Trainings, Workshops und Consultings anzubieten, sondern sich auf ein, zwei Bereiche zu konzentrieren.

Zeitdiebe

In einer zweiteiligen Serie "Wie man verhindert, dass einem Zeit gestohlen wird" (Teil 1, Teil 2) gibt die imgriff-Bloggerin Simone Janson Tipps für den Umgang mit "Zeitdieben aus Fleisch und Blut." Da es in meinen letzten Post um das Thema Fokus ging, greife ich das gerne auf.

Fokus - Teil 4 - Power Hour

In Teil 3 der Fokus-Serie habe ich den Mini Implementation Day vorgestellt. Es geht darum, zwei bis vier Stunden zu blocken, um konzentriert und vor allem ungestört zu arbeiten.

Wer nicht so viel Zeit hat, kann stattdessen eine Power Hour machen (eine passende deutsche Bezeichnung ist mir noch nicht eingefallen, Vorschläge willkommen). Ziel ist es, sich eine Stunde freizuhalten und sich einer oder mehreren Aufgaben zu widmen (siehe meinen Post ).

Fokus - Teil 3 - Mini Implementation Days

In den ersten beiden Artikel meiner Mini-Fokus-Serie ging es um die Planung: "Projekt vs. Aufgabe" sowie "Prioritäten setzen". In Teil 3 möchte ich etwas vorstellen, das mir sehr hilft, diese Sachen auch umzusetzen: Mini Implementation Days.

Mini Implementation Days

Die Idee ist, drei bis vier Stunden am Stück zu blocken und sich fokussiert einer Aufgabe zu widmen. Wichtig ist, sich vorab zu überlegen, was ich von der To-Do-Liste in Angriff nehme. Falls es sich um ein größeres Projekt handelt, dies unbedingt vorher in einzelne Aufgaben herunterbrechen (siehe "Projekt vs. Aufgabe"), ansonsten kapituliert man leicht vor dem vermeintlich riesigen Berg.

Und: Sehr hilfreich ist, mit jemanden gemeinsam einen Mini-Implementation Day zu machen. Es ist erstaunlich, wie viel ich jedes Mal erledige, wenn ich jemand anderen "Rechenschaft ablegen muss". Wer möchte schon gerne zugeben, dass er seine Zeit mit Surfen oder Chatten vertrödelt hat?